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Salón de un restaurante vacío a la hora azul, con las sillas sobre las mesas y luz de la calle entrando por el ventanal

Formación de personal en Viedma

El primer día decide si alguien vuelve el segundo

Armamos el primer día de tus empleados nuevos, formamos a tus encargados y ordenamos turnos y legajo. Para locales gastronómicos y comercios.

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Encargada mostrándole la caja a un empleado nuevo detrás del mostrador de un café

¿Por qué un primer día armado?

Cómo es el primer día

Un martes a las ocho, antes de que suba la persiana.

Contanos de tu local

El mismo lunes, con y sin manual

Una persona nueva entra a las 18 en un bar de la costanera. Así suele ir su primer turno en los locales que nos llaman, antes y después del «Primer día».

Sin manual

  1. 18:00 Llega y nadie sabe que entraba hoy. Espera en la barra.
  2. 18:20 El encargado le muestra la caja entre dos pedidos, en cinco minutos.
  3. 20:45 Cobra una mesa con el descuento equivocado. Nadie le había dicho cuál era.
  4. 23:30 No sabe cómo se cierra. Se va sin firmar la planilla.

Con manual y checklist

  1. 18:00 El encargado tiene el checklist en la mano y lo espera en la puerta.
  2. 18:15 Recorrida de diez minutos: barra, cocina, depósito, dónde deja sus cosas.
  3. 20:45 Duda con un descuento, abre la página 6 del manual y lo resuelve solo.
  4. 23:30 Cierra con el encargado y firman juntos. Ya sabe cuándo es su charla del día 7.

Los horarios son de un caso típico, no de un local en particular.

Equipo de cocina escuchando a una persona junto a la mesada antes del servicio

Somos dos y vamos al local

Gisela arma los programas y da el «Primer día»: antes de ir pide fotos, la planilla de turnos y los diez errores que más se repiten, y con eso escribe el manual de tu local. Esteban da el curso de encargados en nuestra sala de Pueblo Toba 1772, martes y jueves a la mañana, cuando los locales todavía no abrieron.

No traemos frases de liderazgo ni videos motivacionales. Traemos una planilla, un checklist y casos del tipo «se cayó el sistema y hay doce mesas».

Ver el curso de encargados

Programas y materiales

Por dónde empezar

Inducción del primer día Curso de encargados Para gastronomía y comercio Lo que te queda al final

Los tres programas, lado a lado

Comparación de los programas de Turno Cero
El que más piden«Primer día»Curso de encargadosTaller «Turnos y legajo»
Para quién Los nuevos de un local Encargados y segundos Dueños y encargados
Dónde En tu local Pueblo Toba 1772 Por videollamada
Cuándo Antes de abrir, el día que elijas Martes y jueves, 9:30 a 11:30 A coordinar, de lunes a viernes
Duración 3 horas 4 encuentros de 2 horas 2 horas
Grupo Hasta 12 personas De 6 a 10 Sin mínimo
Qué pedimos antes Fotos, planilla actual y los diez errores Una planilla real para el encuentro 2 La planilla de la semana
Manual del local Sí No No
Planilla de turnos modelo Sí Sí Sí
Checklist del primer día Sí Sí No
Guion de la primera charla Sí Sí No
Constancia de participación Sí Sí Sí
Cómo se paga 50% al confirmar, resto ese día 50% al inscribirse, resto el primer encuentro Todo antes del taller
Precio $186.000por grupo $94.000por persona $41.500por persona

Así se ve una planilla de turnos

La que te queda después del curso. Tocá una celda para cambiar el turno: la planilla marca sola cuando alguien queda con dos cierres seguidos o sin sus dos francos.

EJEMPLO · semana de un café de la costanera
Persona Lun Mar Mié Jue Vie Sáb Dom
Lucas · caja
Mara · salón
Ezequiel · cocina
Sol · salón

M mañana · T tarde · N noche, cierra el local · F franco

Encuentro 2 del curso de encargados

El mensaje de las 23:40

Llega siempre a la misma hora y casi siempre dice lo mismo. Lo que se contesta a esa hora define si al otro día hay una charla o una pelea. En el curso lo ensayamos en voz alta, con mensajes que traen los propios encargados.

NahuelMañana no voy a poder ir, perdón23:40

¿Otra vez? Siempre lo mismo con voslo que sale de golpe

Gracias por avisar. ¿Llegás al turno de la tarde o necesitás el día? Mañana a las 10 lo hablamos un minuto.lo que ensayamos

Ejemplo armado para el curso. No usamos mensajes de empleados reales.

Lo primero que pregunta alguien nuevo

Son siempre las mismas seis. El manual de tu local las responde en las primeras páginas, para que el encargado no tenga que hacerlo con el salón lleno.

  1. ¿Dónde dejo mis cosas?

    Con foto del lugar y quién tiene la llave.

    Manual, página 2

  2. ¿A quién le pregunto si no sé algo?

    Un nombre por turno, no «a cualquiera».

    Página 3

  3. ¿Puedo comer acá?

    Qué, cuándo y si se descuenta o no. La pregunta que nadie se anima a hacer.

    Página 4

  4. ¿Qué hago si llego tarde?

    A quién avisar y por dónde. Con el número escrito.

    Página 5

  5. ¿Cuándo cobro?

    La fecha y cómo, para que no lo pregunte en la barra delante de clientes.

    Página 5

  6. ¿Cómo sé si lo estoy haciendo bien?

    La charla del día 7: qué se va a mirar y quién la da.

    Guion de la primera charla

Lo que nos preguntan los dueños

¿Y si el empleado se va al mes?

El manual queda en el local. El próximo que entra arranca con lo mismo, sin que tengas que volver a pagar el armado.

¿Tengo que cerrar el local?

No. Lo hacemos antes de abrir o en la franja más tranquila. Tres horas, con el salón vacío.

¿Me dan un certificado para los empleados?

Una constancia de participación, sí. Certificados oficiales y el carnet de manipulador de alimentos, no: eso lo da el municipio.

¿Y si mi encargado no quiere hacer el curso?

Que venga al primer encuentro, el de turnos, que es el más práctico. Después lo charlamos con vos y con él antes de seguir.

El curso de encargados arranca con 6 inscriptos. En diciembre y enero no damos encuentros presenciales: los locales de la costanera y de El Cóndor están en temporada. Si contratás gente para el verano, el «Primer día» conviene en noviembre.

Lo que no hacemos

Dónde trabajamos

El «Primer día» es en tu local; el curso de encargados, en nuestra sala; el taller de turnos, por videollamada.

Viedma

Centro, costanera y barrios

Vamos al local sin costo de traslado. La sala del curso está en Pueblo Toba 1772.

Carmen de Patagones

Cruzando el río

Igual que en Viedma. Conviene coordinar el «Primer día» de dos locales vecinos el mismo día.

El Cóndor

Unos 30 km por la ruta

En noviembre vamos los lunes, antes de la temporada. Desde diciembre, solo por video.

Resto de Río Negro

Por videollamada

El taller «Turnos y legajo» y el armado del manual a distancia, con fotos que nos mandás.

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Contanos qué programa te interesa y quiénes participarían. Te respondemos en el día hábil con fechas posibles y el presupuesto.

Participantes (opcional, podés mandarlo después)